Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO”) informujemy o podstawowych zasadach przetwarzania danych osobowych przez naszą Firmę.

Administrator danych osobowych i inspektor ochrony danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Better Future Solutions Sp. z o.o. z siedzibą w Świętej Katarzynie (55-010), ul. Dąbrowskiego 18B, KRS: 0001091234, NIP: 8961636358, REGON: 527946373 – dalej: „Firma”.

W Firmie nie został wyznaczony inspektor ochrony danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: michal.goral@better-future-solutions.com.

Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

Firma będzie przetwarzać dane zgodnie z zasadami wymienionymi w art. 5 RODO:

• w celu zawarcia i wykonania umowy świadczenia usług, w tym w związku z prowadzoną z Panią/Panem korespondencją (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• w celu wypełnienia obowiązków prawnych wynikających z przepisów np. podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• w celu przesyłania informacji handlowych – w takim przypadku podstawą przetwarzania danych jest Pani/Pana dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
• w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Kategorie danych osobowych

Dane zbierane w związku z realizowanymi usługami

W celu rzetelnej realizacji zleconych usług Firma może przetwarzać w szczególności następujące rodzaje danych: imię i nazwisko, adres prowadzenia działalności/zamieszkania, numer PESEL, numer NIP, adres e-mail, numer telefonu, numer rachunku bankowego oraz inne dane niezbędne do wykonania zleconych zadań.

Dane dotyczące aktywności użytkowników strony internetowej

Firma przetwarza dane użytkowników strony internetowej https://better-future-solutions.com/ takie jak: publiczne adresy IP komputera, z którego wysyłane jest zapytanie, informacje o odwiedzonych podstronach, czasie spędzonym na każdej podstronie.

Okres przechowywania danych osobowych

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny dla prawidłowego wykonania obowiązków umownych i prawnych wobec Pani/Pana. Dane przetwarzane na podstawie uzyskanej zgody będą przetwarzane do czasu jej cofnięcia.

Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane współpracownikom oraz podwykonawcom Firmy (np. obsługa IT, księgowość), którym powierzono pisemnie przetwarzanie danych osobowych.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) swoich danych,
• żądania usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego (PUODO).

Bezpieczeństwo danych

Firma zapewnia odpowiedni standard bezpieczeństwa danych, stosując środki techniczne i organizacyjne chroniące przed nieuprawnionym dostępem lub utratą danych.